אתה יכול להשתמש בתוכניות מיוחדות הנקראות פקודות מאקרו כדי להמיר נתונים ל- Excel, לאתחל מחדש טבלאות ב- Word, או לבצע מספר גדול של שינויים מאותו סוג בשקופיות Power Point. כדי ליצור תוכניות כאלה, אתה יכול להשתמש בשפת התכנות של Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), או פשוט להקליט רצף פעולות שבוצעו. שקול את האפשרות השנייה, שאינה מצריכה ידע בשפת VBA.
הוראות
שלב 1
נניח שהמשימה היא לעצב הרבה טבלאות במסמך Word. מתפריט כלים, בחר מאקרו ולחץ על כפתור התחל הקלטה.
שלב 2
בחלון שנפתח, הזן את שם המאקרו שייווצר, קיצור המקשים להפעלה מהירה, שטח הדיסק בו יש לשמור את המאקרו, והערות המתארות את פעולת המאקרו.
שלב 3
לאחר לחיצה על כפתור OK יופיע לוח עם לחצנים "עצור" ו"שהה ". מעצבים את אחת הטבלאות לפי הצורך, למשל, תוכלו להגדיר את הרוחב ל- 50% מרוחב העמוד או לשנות את הסגנון של גבולות הטבלה. לאחר שבוצעו כל השינויים בטבלה, לחץ על כפתור "עצור הקלטה".
שלב 4
כעת בחר טבלה כלשהי במסמך והפעל את המאקרו, כל רצף הפעולות שנעשה בטבלה הראשונה יחזור על עצמו.
