בעבודה עם מסמך המכיל חלקים שונים, ייתכן שתידרש תוכן עניינים. זה יעזור לך לנווט טוב יותר בטקסט, במיוחד אם הנתונים מוצגים בכמה עמודים. ישנן מספר דרכים ליצור תוכן עניינים במסמך Microsoft Office Word.
הוראות
שלב 1
דרך ארוכה ולא יעילה היא ליצור תוכן עניינים "באופן ידני". בעת שימוש בשיטה זו, יהיה עליך לארגן באופן עצמאי מספרי עמודים לכל קטע, תחילה לחפש אותם בטקסט. אם הנתונים משתנים (הטקסט משלים או מתקצר), הנתונים יוסטו. זה יוביל לכך שיהיה צורך לערוך את מספרי העמודים בתוכן העניינים.
שלב 2
על מנת לחסוך משתמשים מפעולות מיותרות, המפתחים סיפקו את היכולת ליצור תוכן עניינים באמצעות כלי העורך. פתח או צור מסמך טקסט. לחץ על הכרטיסייה "קישורים". בקטע "תוכן העניינים" לחץ על כפתור התמונה הממוזערת "תוכן העניינים" ובחר מהתפריט הנפתח את סוג תוכן העניינים המתאים לך.
שלב 3
במסמך ייווצר רכיב "תוכן עניינים", שבשלב זה לא יכיל שום נתונים. כדי שהמידע הדרוש יופיע בתוכן העניינים, בחר את שמות החלקים שלך באמצעות סמן העכבר או מקשי המקלדת. לבחירת קווים שאינם צמודים, החזק את מקש Ctrl לחוץ תוך כדי בחירה.
שלב 4
עבור לכרטיסייה "בית" ובקטע "סגנונות" לחץ על כפתור "אפשרויות נוספות". הכפתור נראה כמו סמל חץ הפונה כלפי מטה מתחת לקו. הוא ממוקם משמאל ומתחת לתמונות הממוזערות של הסגנון. בחר את סגנון הכותרת מהרשימה הנפתחת.
שלב 5
עבור לתוכן העניינים שנוצר והניח את סמן העכבר בשורה "לא נמצא תוכן עניינים". לחץ על השבר שנבחר באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר את הפקודה "שדה עדכון" מהתפריט הנפתח. כל השורות שבהן מוחל סגנון כותרת מופיעות בתוכן העניינים.
שלב 6
אם ביצעת שינויים בטקסט והדפים עברו, לחץ על כל שורה בתוכן העניינים באמצעות לחצן העכבר השמאלי כדי לבחור באלמנט זה, ואז לחץ במקום כלשהו בתוכן העניינים באמצעות לחצן העכבר הימני ושוב בחר את הפקודה "שדה עדכון". יופיע חלון חדש. הצב סמן בשדה "עדכן מספרי עמודים בלבד" ולחץ על הלחצן אישור.
