הימצאות תוכן בכל מסמך תקל מאוד על העבודה עם הטקסט. במיוחד אם הקובץ גדול מאוד. נסו ליצור טקסט כזה בעצמכם עם הפונקציה של תוכן עניינים שנאסף אוטומטית באמצעות Microsoft Word.
נחוץ
- - טקסט למסמך;
- - תוכנית Microsoft Word.
הוראות
שלב 1
כדי להתחיל לעצב מסמך עם תוכן עניינים, צור קובץ חדש והקלד בו את הטקסט שמציע עריכה נוספת. או לפתוח אחד מוכן. קבעו סעיפים, כללו בו כותרות וכותרות משנה. בחר את הכותרות אחת אחת ובסרגל העיצוב, לצד סמל "A" (או בסרגל הצד הימני), סמן את ה"סגנונות "המתאימים לשברים אלה. במקרה זה, עליך לבחור "כותרת 1". אתה יכול לעבור לתפריט "סגנונות ועיצוב" מהפריט "עיצוב" בלוח העבודה העליון. לאחר מכן בחר את הטקסט בכותרת המשנה הראשונה והגדר אותו לכותרת 2. בצע את אותם השלבים עבור הסעיפים הבאים.
שלב 2
לאחר שכל הטקסט חולק בתנאי לכותרות וכותרות משנה, בחלונית העליונה בתפריט "הוספה" בחר "קישור" ועבור לסעיף "תוכן העניינים והמדדים". ואז מצא את האפשרות "פורמטים" בחלון שנפתח וסמן את אפשרות העיצוב המתאימה ביותר למסמך שלך. לחץ על אישור. לפיכך, תבחר באחת משיטות התוכן האוטומטי. באותו חלון תוכלו גם לסמן את הפרמטרים של העמוד הראשי, את המספור שלהם ואת מיקום המספרים המתאימים לכל עמוד. על ידי ביצוע השלבים הבאים תיצור תוכן עניינים מוכן שתוכל לעדכן במידת הצורך.
שלב 3
אם בעת הוספת תוספות טקסט חלקים מסוימים "עברו" לדפים אחרים, אל דאגה. להחזיר הכל למקום זה די קל. לשם כך, פשוט לחץ לחיצה ימנית על תוכן העניינים ולחץ על "עדכן" בחלון הנפתח. תוכן העניינים ישתנה גם אם אתה מעביר את סמן הטקסט מעליו כך שהטקסט מודגש בתוכן העניינים, ואז לחץ על F9.
שלב 4
לאותן מטרות, יש פאנל מיוחד עם כפתור "עדכון תוכן העניינים", שנפתח כאשר אתה בוחר ברצף את הסעיפים "קישור", "תוכן עניינים ואינדקס" בתפריט "הוספה" ו"לוח המבנה אפשרות בחלון העיצוב שנפתח.
