יצירת חוברת עבודה משותפת, פתוחה לעריכה על ידי מספר משתמשים, ב- Excel, הכלולה בחבילת Microsoft Office, היא הליך סטנדרטי שאינו מרמז על מעורבות של תוכנות נוספות.
נחוץ
Microsoft Excel 2007
הוראות
שלב 1
פתח את התפריט הראשי של מערכת ההפעלה Windows כדי להתחיל בהליך יצירת חדש או פתיחת חוברת עבודה קיימת עבור מספר משתמשים ועבור לפריט "כל התוכניות". הרחב את Microsoft Office והפעל את Excel. צור מסמך חדש או פתח את חוברת העבודה אליה ניתן לגשת.
שלב 2
הרחב את דיאלוג השינויים ובחר גישה לספרים בכרטיסיה עיון. לחץ על הכרטיסיה ערוך והחל את תיבת הסימון לצד אפשר למשתמשים רבים לערוך קובץ זה בו זמנית. השתמש בכרטיסייה פרטים כדי לזהות ולעדכן את השינויים שלך ולאשר את בחירתך על ידי לחיצה על אישור. הזן את השם הרצוי למסמך שנוצר בשורה "שם קובץ" או שמור את הספר הקיים על ידי לחיצה על אישור. הרחב את תפריט Microsoft Office ובחר שמור בשם. ציין את משאב הרשת המיועד לשמור את המסמך וזמין למשתמש שנבחר בתיקיה "תיקייה" והשתמש בלחצן "שמור" (עבור Windows XP) או בחר את מיקום שמירת הרשת הרצוי בסרגל הכתובות ואשר את בחירתך על ידי לחיצה את כפתור "שמור" (עבור Windows Vista).
שלב 3
הרחב את הצומת חיבורים ובחר בכרטיסייה נתונים לעריכת הקישורים הרצויים. לחץ על הלחצן שנה קישורים ובחר באפשרות סטטוס. ציין את הפעולה שיש לשנות עבור כל קישור שנבחר ואשר את יישום השינויים על ידי לחיצה על אישור. שימו לב כי חוסר היכולת להציג את כפתור עריכת קישורים מדגים כי אין קישורים משויכים.
שלב 4
זכור, Excel אינו נתמך כברירת מחדל בחוברת עבודה משותפת שפתוחה לגישה מרובת משתמשים:
- טבלאות נתונים ודוחות טבלת ציר;
- מבנים;
- קישורים;
- אימות מידע;
- מיזוג תאים;
- פורמטים מותנים.
