מאקרו היא תוכנית קטנה ביישומים החל ממשחקים וכלים משרדיים. בעזרת פקודות מאקרו תוכלו להאיץ באופן משמעותי, להקל ולהפוך את העבודה עם המחשב שלכם לנוחה יותר. לדוגמה, בגיליונות האלקטרוניים של Excel אתה צריך לעשות מאה מאותם דברים. ניתן לעשות זאת באופן ידני, להשקיע זמן רב או לבצע אוטומציה. למטרה זו משתמשים במקרו - מיקרו-תוכניות, שעבורן אינך צריך לדעת תכנות.
הוראות
שלב 1
הפעל את Excel. כאשר הטבלה נפתחת, לחץ על כפתור "שירות" בחלקו העליון של החלון ובחר בתפריט המשנה "מאקרו", שבו לחץ לחיצה ימנית על השורה "התחל להקליט". תיאור זה מיועד בדיוק לגירסת Microsoft Excel 2003, אך השלבים דומים בגירסאות אחרות.
שלב 2
מופיע חלון שכותרתו "הקלטת מאקרו". בשורה הראשונה, ציין שם כך שתוכל להבחין בין מאקרו אחד לשני ומבלי להריץ אותו, יודע מה מטרת המיקרוגרמה הזו.
שלב 3
מתחת לשם, הגדר כפתור קיצור דרך, זה יכול להיות כל מקש בשילוב עם כפתור "Ctrl". בחר גם מיקום שמור. לשם כך בחר אחת מהאפשרויות ברשימה הנפתחת: "ספר זה", "ספר מאקרו אישי" או "ספר חדש". אם ברצונך שרצף הפעולות המוקלט יהיה זמין מכל מסמך Excel, בחר באפשרות ספר מקרו אישי. אפשרות נוספת היא שמירת המאקרו במסמך עליו הוא מוחל בדרך כלל, ואז בחר באפשרות "ספר זה".
שלב 4
השדה האחרון הוא מחרוזת התיאור. רשמו בקצרה את מטרת המאקרו - אז יהיה נוח יותר להשתמש בו. אתה יכול להשאיר את השדה ריק.
שלב 5
לחץ על אישור כדי להתחיל בהקלטה. לחצן לעצירת ההקלטה יופיע על המסך, הוא נראה כמו ריבוע כחול. התחל לבצע את הפעולות שברצונך לשמור כמקרו: שנה את גודל הגופן, צור גבולות טבלה, העתק ערכי תאים, כלומר כל אותן פעולות שאתה מבצע בדרך כלל עם מסמך.
שלב 6
בסיום, לחץ על הריבוע הכחול - על כפתור עצירת ההקלטה. לחלופין, לחץ שוב על תפריט הכלים ואז על מאקרו. במקום בו הייתה השורה "התחל להקליט", תהיה פקודה הפוכה "עצור הקלטה".
שלב 7
סגור את השולחן שלך. כאשר תתבקש לשמור את השינויים שבוצעו במסמך ובספר המאקרו האישי, לחץ על כפתור "כן". במקרה זה, המאקרו שלך יוקלט וניתן לבצע אותו בכל עת.
שלב 8
לבדיקה, פתח מחדש את הגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel או צור מסמך גיליון אלקטרוני חדש. לחץ על ערכת קיצור המקשים עבור המאקרו השמור. אם עשית הכל נכון, כל הפעולות שביצעת במהלך ההקלטה יבוצעו במהירות רבה על המסך. התנסו - והעבודה שלכם עם המחשב תהפוך הרבה יותר נוחה.
