אם יש צורך לשנות בטקסט שהוקלד כבר כמה מהמונחים המוזכרים בו שוב ושוב, שם של משהו או מילה אחרת שחוזרים על עצמם פעמים רבות, אין צורך לעשות זאת "באופן ידני". קשה למצוא עורך טקסט שלא יוכל למצוא באופן עצמאי את כל ההתרחשויות בטקסט של מילה, שילוב של תווים או ביטוי, ולהחליף את כולם במערכת האותיות שאתה מציין. מעבד התמלילים של מיקרוסופט אינו יוצא מן הכלל.
הוראות
שלב 1
הפעל את מעבד התמלילים שלך וטען את המסמך שברצונך להחליף לתוכו. ניתן לגשת לתיבת הדו-שיח הרגילה לחיפוש ופתיחת קובץ דרך תפריט Word או על ידי לחיצה בו זמנית על מקשי CTRL ו- O (האות הרוסית Щ).
שלב 2
העתק את המילה, חלק ממילה או ביטוי שברצונך להחליף בטקסט של המסמך הנטען. כמובן שניתן יהיה להזין את הטקסט הרצוי מהמקלדת, אך בעת העתקה ההסתברות לטעות פוחתת משמעותית.
שלב 3
פתח את דיאלוג מצא והחלף. בגירסת Microsoft Word 2007, לשם כך, לחץ בתפריט על כפתור "החלף" בקבוצת הפקודות "ערוך" בכרטיסייה "בית". בגרסאות קודמות, עליך לפתוח את החלק "עריכה" בתפריט ולבחור את הפריט "החלף". ניתן לבטל פעולות אלה בכל הגרסאות על ידי לחיצה על קיצור המקשים CTRL + H.
שלב 4
הדבק את המילה המועתקת שברצונך להחליף בתיבה מצא. בשדה "החלף ב" הקלד את המילה החלופית ולחץ על כפתור "החלף הכל". מעבד התמלילים יבצע את כל ההחלפות הדרושות ויציג הודעה המדווחת על מספר המילים שתוקנו.
שלב 5
השתמש בתווים כלליים כדי לציין חיפוש "מחוספס". לדוגמה, אם אתה צריך להחליף את כל המילים "שמאל" ו"ימני "שנמצאו בטקסט במילה" למעלה ", תוכל להזין" ב * ב "ב" בשדה "מצא" ו "למעלה" בשדה שדה "החלף ב". במקרה זה, יש להגדיר סימן ביקורת בתיבת הסימון "כרטיסי בר", הנמצאת בחלונית הנוספת של שיח החיפוש והחלפה. חלונית זו מופיעה לאחר לחיצה על כפתור "עוד". בנוסף לכוכבית, תוכלו להשתמש בתווים אחרים - למשל, סימן השאלה של תווים כלליים דומה בתפקודו לכוכבית, אך יכול להחליף אות אחת בלבד, בעוד שכוכבית היא מספר בלתי מוגדר של אותיות.
