בעת שימוש בעורך טקסט של Microsoft Office Word 2007, כל מילה שאינה מתאימה לשורה הנוכחית נעטפת אוטומטית לשורה הבאה. זה מאוד נוח כי אין שום בלבול עם מקפים ומקפים. אך כאשר נשאלת השאלה בנוגע לשימוש חסכוני בנייר, עליך להפעיל את אפשרות המקף.
נחוץ
עורך הטקסט של Microsoft Office Word 2007
הוראות
שלב 1
כמובן שניתן לבצע העברות במו ידיך, אך הדבר מאט את העבודה הכוללת בעורך - עדיף להשתמש בהעברה אוטומטית. מקף יד יכול לגרום להפסקות מילים, וכתוצאה מכך המלים השבורות מודגשות בקווים אדומים. כאשר מקפים מילים ידנית, MS Word 2007 מחפש מילים מקופלות, אך עדיין אינו מכסה כמה מילים, במיוחד כאלו שאינן מוכרות למילון התוכנית.
שלב 2
כדי להפעיל את פונקציית המקף האוטומטי, עליך לעבור ללשונית "פריסת עמוד" בחלון התוכנית הראשי. בקבוצה "הגדרות עמוד", סמן את התיבה "מקף", סמן את הפריט "אוטומטי".
שלב 3
כמו כן, קיימת אפשרות חדשה של העברת מילים - "העברה רכה". תכונה זו הפכה לפעילה בגירסאות העדכניות ביותר של מיקרוסופט אופיס, החל מגרסת 2007. מהותו של מקף זה היא החלוקה הנכונה של מילה כאשר היא עטופה בשורה אחרת. לדוגמא, המילה "צב" כאשר משתמשים ב"העברה רכה "תיראה כמו" גולגולת - מפשעה ". ללא שימוש בטכנולוגיית העברה רכה, המילה יכולה להיראות כך - "גולגולת-הא".
שלב 4
עבור לכרטיסייה בית כדי להפעיל את תכונת התצוגה של גלישת רך. בקבוצה "פסקה", הפעל את הפריט "הסתר / הצג". מקם את הסמן במקום בו תרצה לראות "מקף רך" במילה. לחץ על צירוף המקשים Ctrl + מקף.
שלב 5
כדי להפעיל את פונקציית המקף האוטומטי בחלק מסוים של המסמך שלך, עליך לבחור את הטקסט שברצונך לראות שהוא מקופף. עבור לכרטיסייה "פריסת עמוד", בחר בפריט "מקף" (הקבוצה "פרמטרים"), ואז בחר בערך "אוטומטי".
