הערכים המוצגים בתאים בגליונות האלקטרוניים של Microsoft Office Excel נגזרים לעיתים קרובות מהנוסחאות הכתובות בהן. תוצאת החישובים יכולה להיות גם ערך אפס, שלא רצוי להציג בתא. אפסים אינם משפרים את הקריאות הכוללת של התוצאות, במיוחד אם נוסחאות מציגות טקסט ולא ערכים מספריים בתאים אחרים של העמודה. ישנן מספר דרכים לפתור בעיה זו.
זה הכרחי
עורך טבלאות Microsoft Office Excel 2007 או 2010
הוראות
שלב 1
כדי להשבית את הצגת ערכי האפס בכל התאים בגיליון פתוח של מסמך Excel, השתמש באחת מההגדרות בהגדרות הכלליות של עורך הגיליונות האלקטרוניים. הגדרות אלו נפתחות דרך התפריט הראשי - בגרסת 2010 לחצו על כפתור "קובץ" כדי לגשת אליו, ובגירסת 2007 כפתור Office העגול מיועד לכך. לחץ על פריט התפריט "אפשרויות" (גרסת 2010) או לחץ על הכפתור "אפשרויות Excel" (גירסה 2007).
שלב 2
בחר את הקטע "מתקדם" מהרשימה וגלול ברשימת ההגדרות אל "הצג אפשרויות לגיליון הבא". בטל את הסימון בתיבה לצד הצג אפסים בתאים המכילים אפסים ולחץ על אישור.
שלב 3
שיטה אחרת מאפשרת להסתיר אפס ערכים לא בכל הגיליון, אלא בקבוצת תאים שנבחרה באופן שרירותי. בחר את האזור הנדרש בטבלה ולחץ על הבחירה באמצעות לחצן העכבר הימני. בתפריט הנפתח בחרו בשורה "עיצוב תאים", ובעמודה השמאלית של החלון שנפתח לחצו על השורה התחתונה - "כל הפורמטים".
שלב 4
בשדה שמתחת לתווית "סוג", הזן את רצף התווים הבא: "0; -0;; @" (ללא מרכאות). אם יש להציג ערכים שאינם אפסיים של הבחירה עם מספר מסוים של עשרוני, אחרי כל אפס בערך זה, הוסף את מספר האפסים המתאים, והפריד ביניהם בפסיק. לדוגמה, כדי להגדיר את הדיוק למאיות, שיא זה צריך להיראות כך: "0, 00; -0, 00;; @". לאחר מכן לחץ על אישור והאפסים ייעלמו.
שלב 5
השיטה השלישית אינה מסירה אפס ערכים, אלא מציירת אותם בצבע הרקע של התא וכך הופכת אותם לבלתי נראים. בשיטה זו משתמשים בעיצוב מותנה - בחרו בעמודה או בקבוצת העמודות הנדרשים ולחצו על הכפתור בשם זה בקבוצת הפקודות "סגנונות". ברשימה הנפתחת, עבור לקטע "כללי בחירת תאים" ובחר בשורה "שווה".
שלב 6
בשדה השמאלי של הטופס שמופיע, הזן אפס וברשימת השדה הימני בחר "פורמט מותאם אישית". תפתח תיבת הדו-שיח "עיצוב תאים", בלשונית "גופן" שאתה זקוק לרשימה נפתחת מתחת לכיתוב "צבע" - פתח אותה ובטבלת הצבעים בחר את גוון רקע התא (בדרך כלל לבן). לחץ על אישור בשתי הדיאלוגים הפתוחים והמשימה תושלם.
