Microsoft Access הוא יישום מסדי נתונים אלקטרוני שבו תוכל ליצור טבלאות, דוחות, טפסים ושאילתות. שאילתה היא כלי מיוחד לבחירת נתונים על פי קריטריון ספציפי מתוך טבלאות ושאילתות אחרות.
נחוץ
- - מחשב;
- - תוכנית Microsoft Access.
הוראות
שלב 1
הפעל את MS Acess כדי להגיש בקשה. עבור לכרטיסייה "בקשות", לחץ על כפתור "צור" ובחר "במצב עיצוב".
שלב 2
בתיבת הדו-שיח שנפתחת בחר את הטבלאות והשדות שמהם ברצונך ליצור שאילתה על ידי לחיצה כפולה. שימו לב שהם נוספו לטופס העיצוב. לבניית שאילתה המבוססת על שדות ממספר טבלאות, ודא שיש קשר בין הטבלאות. לשם כך עבור אל חלון מסד הנתונים, קרא לתפריט "שירות" - "סכמת נתונים". ניתן לשפוט את קיומו של חיבור לפי הקו בין הטבלאות.
שלב 3
צור שאילתת בחירה פשוטה, הוסף את השדות הנדרשים והפעל את השאילתה באמצעות הלחצן בסרגל הכלים (סימן קריאה אדום). שמור את השאילתה שלך.
שלב 4
הגיש בקשה עם תנאי בחירה. לשם כך, בטופס העיצוב בכל תחום, למשל, "מיקום", הזן את השדה "תנאי בחירה" - כמו "מזכיר". הפעל את בקשת הביצוע. במקרה זה, השאילתה תבחר בנתונים מהטבלה בהתאם לתנאי שצוין, כלומר יציג מידע על מזכירות.
שלב 5
כדי לבצע שאילתה שתבחר נתונים לכל מיקום כלשהו, הזן את השורה הבאה בשדה "קריטריונים": [הזן מיקום]. לאחר מכן, כאשר אתה מתחיל את בקשת הביצוע, תופיע תיבת דו-שיח בכל פעם שתבקש ממך להזין את עמדת העובד. בקשה זו תהיה תכליתית יותר.
שלב 6
הגש בקשה עם תאריך מוגבל, למשל, לבחור מידע על חוזי החברה לחודש האחרון. בשדה קריטריונים לתאריך חוזה, הזן את הדברים הבאים בין # 2010-01-06 # ל- # 2010-30-06 #. הפעל את בקשת הביצוע. יצירת הבקשה הושלמה, שמור אותה באמצעות הכפתור עם התקליטון בסרגל הכלים.
