חבילות התוכנה Microsoft Office Excel, Gnumeric ו- OpenOffice.org Calc לא רק מאפשרות לך ליצור ולערוך גיליונות אלקטרוניים, אלא גם לבצע חישובים. ניתן, למשל, להזין את שנות הלידה של האנשים המופיעים ברשימה ולחשב באופן אוטומטי את גילם.
הוראות
שלב 1
השאר תא אחד בטבלה למספר השנה הנוכחי. הזן שם את המספר המתאים (חייב להיות בן ארבע ספרות, ולא בקיצור דו ספרתי). בכל הדוגמאות שלהלן, ההנחה היא שהשנה הנוכחית תוזן בתא A1.
שלב 2
ניתן גם להגדיר את השנה הנוכחית באופן אוטומטי. אז אין צורך לשנות באופן ידני את ערך התא המתאים מדי שנה, אך חישובים נכונים יבוצעו רק אם השעון והלוח מוגדרים כהלכה במחשב. לשם כך, השתמש בנוסחה הבאה: = שנה (היום ()) ברוסית או = שנה (היום ()) - באנגלית. בתוכנית Gnumeric, להלן, השתמש במפעילים באנגלית, גם אם ממשק התוכנית עצמו הוא רוסיפי.
שלב 3
בתא שבו צריך להיות גילו של האדם, הזן את הביטוי הבא: = A1-Xn, כאשר Xn הוא התא בו נמצאת שנת הלידה של האדם. לדוגמא, אם הוא ממוקם בתא B4, הביטוי ייראה כך: = A1-B4.
שלב 4
שיטה זו אינה נוחה מכיוון שתאריכי הלידה של כל האנשים המופיעים בטבלה נלקחים ל -1 בינואר, והגיל מחושב מבלי לקחת בחשבון את העובדה שימי הולדת יכולים לחול גם באמצע השנה או בסוף השנה. כדי לחשב את הגיל בצורה מדויקת יותר, הכנס את התאריך הנוכחי לתא A1 בתבנית שלשמה מוגדרת חבילת המשרד שבה אתה משתמש (ניתן לשנות הגדרות אלה). לדוגמה, אם פורמט התאריך הוא dd / mm / yyyy והיום הוא 6 באפריל 2012, הזן 2012-04-06 בתא זה. שים לב שבמקרה זה יהיה עליך לשנות ידנית את תוכן התא הזה מדי יום. כדי למנוע זאת, הזן את הביטוי הבא לתוכו: = היום () או = היום (). במקרה זה, כמו במקרה הקודם, וודאו שהשעון והלוח מוגדרים כהלכה במחשב.
שלב 5
במקום שנת הלידה של האדם, ציין בתא המתאים את תאריך לידתו בתבנית שלשמה מוגדרת חבילת המשרד. ובתא בו יש לציין את הגיל המחושב אוטומטית, הזן את הביטוי הבא: = datif (A1; Xn; "y") או = תאריך (A1; Xn; "y"). לדוגמא: = datedif (A1; B4; "y"). האות y היא לטינית בשני המקרים.
