אולי אחת התכונות הפופולריות ביותר של Microsoft Excel היא תוספת. הקלות בעבודה עם Excel בסיכום ערכים הופכת מחשבון או דרכים אחרות להוסיף מערכים גדולים של ערכים כמעט חסרי תועלת. מאפיין חשוב בתוספת ב- Excel הוא שהתוכנית מספקת כמה דרכים לעשות זאת.
AutoSum ב- Excel
הדרך המהירה ביותר והכי קלה ביותר למשוך סכום ב- Excel היא שירות AutoSum. כדי להשתמש בו, עליך לבחור את התאים שמכילים את הערכים שברצונך להוסיף, כמו גם את התא הריק שמתחת להם. בלשונית "נוסחאות" לחץ על הסימן "AutoSum", שלאחריו תוצאת התוספת מופיעה בתא ריק.
אותה שיטה זמינה בסדר הפוך. בתא ריק, שבו ברצונך להציג את תוצאת ההוספה, עליך לשים את הסמן ולחץ על הסימן "AutoSum". לאחר לחיצה בתא, נוצרת נוסחה עם טווח סיכום חופשי. באמצעות הסמן בחר טווח תאים שאת ערכיו יש להוסיף ולחץ על Enter.
ניתן להגדיר תאים להוספה גם ללא בחירה באמצעות הסמן. הנוסחה לסכום היא: "= SUM (B2: B14)", כאשר התאים הראשונים והאחרונים בטווח ניתנים בסוגריים. על ידי שינוי ערכי התאים בטבלת Excel, ניתן להתאים את טווח הסיכום.
סכום הערכים למידע
Excel לא רק מאפשר לך לסכם ערכים למטרה מסוימת מסוימת, אלא גם לספור באופן אוטומטי את התאים שנבחרו. מידע כזה יכול להיות שימושי במקרים בהם המשימה אינה קשורה לסיכום המספרים, אלא מורכבת בצורך לבחון את ערך הסכום בשלב ביניים. לשם כך, מבלי לנקוט בכתיבת נוסחה, מספיק לבחור את התאים הדרושים ובשורת הפקודה של התוכנית בחלק התחתון של לחצן העכבר הימני על המילה "בוצע". בתפריט ההקשר שנפתח מול העמודה "כמות", הערך של כל התאים יוצג.
נוסחת תוספת פשוטה באקסל
במקרים בהם הערכים להוספה מפוזרים בטבלה, ניתן להשתמש בנוסחת תוספת פשוטה בטבלת האקסל. הנוסחה כוללת את המבנה הבא:
= A1 + A7 + C3
ליצירת נוסחה בתא חופשי שבו הסכום אמור להיות מוצג, שים סימן שווה. Excel מגיב באופן אוטומטי לפעולה זו כמו נוסחה. לאחר מכן, באמצעות העכבר, עליכם לבחור את התא עם הערך הראשון, שלאחריו מוצב סימן הפלוס. יתר על כן, כל הערכים האחרים מוזנים לנוסחה באמצעות סימן התוספת. לאחר הקלדת שרשרת הערכים, לוחצים על כפתור Enter. השימוש בשיטה זו מוצדק בעת הוספת מספר קטן של מספרים.
נוסחת SUM ב- Excel
למרות התהליך הכמעט אוטומטי של שימוש בנוסחאות תוספת ב- Excel, לפעמים קל יותר לכתוב את הנוסחה בעצמך. בכל מקרה, יש לדעת את המבנה שלהם במקרים בהם העבודה מתבצעת במסמך שיצר אדם אחר.
הנוסחה SUM ב- Excel כוללת את המבנה הבא:
= SUM (A1; A7; C3)
בעת הקלדת הנוסחה בעצמך, חשוב לזכור כי אסור לרווחים במבנה הנוסחה, ורצף התווים חייב להיות ברור.
סימן ";" משמש להגדרת תא, בתורו, הסימן ":" מגדיר טווח תאים.
ניואנס חשוב - בעת חישוב ערכי העמודה כולה, אינך צריך להגדיר את הטווח, לגלול לסוף המסמך, שגבולו עולה על מיליון ערכים. מספיק להזין נוסחה עם הערכים הבאים: = SUM (B: B), כאשר האותיות מייצגות את העמודה שיש לחשב.
Excel מאפשר גם להציג את סכום כל התאים במסמך ללא יוצא מן הכלל. לשם כך, יש להזין את הנוסחה בלשונית חדשה. בואו נגיד שכל התאים שצריך לחשב את הסכומים שלהם נמצאים ב- Sheet1, ובמקרה זה יש לכתוב את הנוסחה ב- Sheet2. המבנה עצמו הוא כדלקמן:
= SUM (גיליון 1! 1: 1048576), כאשר הערך האחרון הוא הערך המספרי של התא האחרון של גיליון 1.
