כל גיליון בעורך הגיליונות האלקטרוניים Microsoft Office Excel מכיל אזור עבודה ליצירת גיליונות אלקטרוניים. אוסף הגיליונות מרכיב ספר המאוחסן בקובץ אחד. כל קובץ יכול להכיל בין 255 גליונות מסמך. גיליון הספר הוא חלק עצמאי לחלוטין מהמסמך ומאפשר להזין מידע, לעבד אותו ולערוך אותו, אך למרות זאת, האפשרות לשמור את הגיליון בנפרד מחוברת העבודה ב- Microsoft Excel אינה מסופקת.
הוראות
שלב 1
בחר גיליון אלקטרוני במסמך נפרד ושמור אותו כחוברת עבודה, המורכבת מאחד מגיליון זה בלבד, אם עליך לשמור גיליון אחד בלבד. לשם כך, הפעל את עורך הגיליונות האלקטרוניים והעמיס לתוכו ספר המכיל בין היתר את הגיליון שמעניין אותך. ניתן להפעיל את תיבת הדו-שיח לחיפוש ופתיחת קובץ ב- Microsoft Excel על ידי קיצור המקשים ctrl + o, שהוא סטנדרטי עבור הרוב המכריע של היישומים.
שלב 2
לחץ לחיצה ימנית על לשונית הגיליון הדרושה לך בפינה השמאלית התחתונה של חלון הגיליון האלקטרוני. בתפריט ההקשר שמופיע בחר בפריט "העבר / העתק …" והתוכנית תציג חלון קטן עם שלושה פקדים. בחלק העליון (הרשימה הנפתחת) בחר "ספר חדש". לאחר מכן, רשימת הגיליונות בחלון למטה תנקה, כך שלא תצטרך לבחור בה שום דבר. בחר בתיבת הסימון "צור עותק" כדי לשמור על גיליון המקור שנבחר במסמך נפרד בספר זה. לאחר מכן לחץ על כפתור "אישור" ו- Microsoft Excel ייצור מסמך חדש שיכיל רק עותק של הגיליון שבחרת. התוכנית תהפוך את חלון הספר החדש למסמך פעיל.
שלב 3
שמור את הספר החדש שנוצר. ניתן להפעיל את תיבת הדו-שיח לשמירת המסמך על ידי לחיצה על קיצור המקשים ctrl + s או על ידי בחירת הפריט המתאים בתפריט שנפתח על ידי לחיצה על הכפתור העגול הגדול בפינה השמאלית העליונה של חלון עורך הגיליונות האלקטרוניים.
