בעורך הגיליונות האלקטרוניים של Microsoft Office Excel, פעולת מיון הנתונים משמשת לשינוי סדר השורות בעמודה. הוא קובע את סדר מיקומם של הערכים בעמודה על ידי השוואתם זה לזה. עם זאת, לפעמים יש צורך להפוך את סדר השורות ללא קשר לערכים בתאים. אחת הדרכים לעשות זאת היא לנצל את פונקציות ה- Excel המובנות.
נחוץ
עורך טבלאות Microsoft Office Excel 2007 או 2010
הוראות
שלב 1
יהיה עליך להזין את הכתובות של התאים הראשונים והאחרונים בעמודה הערוכה באופן ידני לנוסחה. אם הטבלה גדולה דיה בכדי להשתלב במסך אחד, גלול מטה ורשום או רשום את מספרי השורות של התאים הראשונים והאחרונים באזור התהפך.
שלב 2
בחר עמודה פנויה בגליון לעמוד העזר - גובהו יתאים לגובה העמודה המקורית. מקם את נקודת ההכנסה בתא הראשון בעמודה זו. עבור לכרטיסייה "נוסחאות" בתפריט עורך הגיליונות האלקטרוניים ובקבוצת הפקודה "ספריית פונקציות", פתח את הרשימה הנפתחת "הפניות ומערכים". ברשימת הפונקציות בחרו בשורה "OFFSET".
שלב 3
בשדה הראשון - "קישור" - בתיבת הדו-שיח שנפתחה, הקלד את כתובת התא האחרון של העמודה שהתהפכה. הצב שלטי דולר מול העמודה וייעודי העמודים בכתובת זו. לדוגמה, אם העמודה מסתיימת בתא F63, הרשומה צריכה להיראות כך: $ F $ 63.
שלב 4
יש להקליד את הנוסחה כולה בשדה הבא - "Off_lines" - באופן ידני. ראשית, העתק והדבק את קבוצת הפונקציות והפעולות הבאות בטופס Excel: (LINE () - LINE ()) * - 1. לאחר מכן, בסוגריים של הפונקציה LINE () השנייה, כתוב את הכתובת של התא הראשון של העמודה ההפיכה, כמו בשלב הקודם, תוך הפרדת אותיות ומספרים בסמל דולר. לדוגמה, אם הכתובת של התא הראשון היא F25, כל השורה הזו צריכה להיראות כך: (LINE () - LINE ($ F $ 25)) * - 1.
שלב 5
בשדה הבא של הטופס - "Offset_by_column" - שים אפס, והשאיר את שאר השדות ריקים. לחץ על אישור, ותא הנוסחה מציג את תוכן השורה האחרונה בעמודה התהפכה.
שלב 6
מורחים נוסחה זו על פני העמודה לגובה העמודה שהתהפכה - גררו בעזרת הנקודה את הנקודה השחורה בפינה הימנית התחתונה של התא. כתוצאה מכך, כל עמודת העזר תתמלא בסדר הפוך עם הערכים של המקור.
שלב 7
בחר והעתק טווח אנכי זה של תאים. לאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על התא הראשון של עמודת המקור ובחר "ערכים" בקטע "הדבק אפשרויות" בתפריט ההקשר. זה משלים את הפעולה ואתה יכול למחוק את עמודת העזר עם נוסחאות.
