יישומי המשרד הפופולריים ביותר הם MS Word ו- MS Excel מחבילת MS Office. ולעתים קרובות קורה שאתה צריך ליצור מסמך ביישומים אלה, להזין (או לשנות) את הנתונים הדרושים לתוכו ולשמור, כמו גם ליצור את הגרפים והדיאגרמות הדרושים, ולבצע חישובים. כל זה יכול להיעשות במגוון דרכים.
נחוץ
מחשב Windows, MS Office, ABBYY Finereader
הוראות
שלב 1
אם ברצונך ליצור מסמך חדש, ישנן מספר דרכים לעשות זאת. באפשרות הראשונה, פתח את MS Word או MS Excel ולחץ על "קובץ-> חדש-> מסמך חדש". ייפתח מסמך ריק של Word Word / Excel. תוכל גם ללחוץ על סמל גיליון הנייר הריק בסרגל הכלים. פעולה זו תיצור מסמך ריק עם הגדרות ברירת מחדל ושם. דרך נוספת וקלה יותר היא ללחוץ על מקום ריק על שולחן העבודה ולבחור New-> Word Document (או Microsoft Excel Sheet).
שלב 2
ניתן ליצור מסמך Office באמצעות תוכנית זיהוי טקסט כגון ABBYY Finereader. תוכנית זו מאפשרת לך לשמור מסמכים סרוקים ומוכרים בתבניות Word (doc) ו- Excel (xls). אפשרות נוספת ליצירת מסמך היא המרתו מפורמטים אחרים. ישנן תוכניות ממיר מיוחדות (בחלק מהמקרים הן מובנות בתוכנות עצמן) המאפשרות להמיר את המסמך הנוכחי לפורמטים הפופולריים של doc ו- xls. בדרך זו תוכלו, למשל, להמיר קבצי OpenOffice, Acrobat Reader ואחרים לפורמטים של Word או Excel.
שלב 3
לא משנה איך אתה יוצר או יוצר מסמך Word / Excel, בעתיד ניתן למלא אותו בתוכן או לשנות אותו על ידי עריכה באמצעות המקלדת והעכבר. יתכן שתצטרך להוסיף תמונות, דיאגרמות וכו '. כל זה ניתן לעשות בתוכניות MS Office באמצעות התפריט הראשי.
שלב 4
לאחר שתסיים לעבוד עם המסמך, עליך לשמור אותו. לשם כך תוכלו להשתמש בתפריט הראשי ("קובץ -> שמירה" - שומר את המסמך עם שם ברירת המחדל, או "קובץ -> שמירה בשם" - במקרה זה, תוכלו להקצות שם שרירותי למסמך). אתה יכול גם להשתמש בסרגל הכלים כדי לשמור את המסמך. כדי לשמור את המסמך הנוכחי, פשוט לחץ על סמל התקליטון.
