ישנן שתי שיטות עיקריות לניקוי לוח השנה של Microsoft Outlook - ארכיב נתונים או מחיקתם. ההבדל הוא שכאשר מעבירים לארכיון, לפני מחיקת קבצים, נוצר עותק של הנתונים בפורמט Outlook אחר.
נחוץ
- - Microsoft Outlook 2000;
- - Microsoft Outlook 2002;
- - Microsoft Office Outlook 2003
הוראות
שלב 1
לחץ על כפתור "התחל" כדי להעלות את התפריט הראשי של מערכת ההפעלה Microsoft Windows וללכת לפריט "כל התוכניות" כדי לבצע את הפעולה כדי לנקות את נתוני לוח השנה של Outlook.
שלב 2
בחר ב- Microsoft Office ועבור ל- Microsoft Outlook.
שלב 3
הפעל יישום משרד והרחיב את לוח השנה לעריכה.
שלב 4
בחר בפריט "ארכיב" בתפריט "קובץ" בסרגל הכלים העליון של חלון היישום והחל את תיבת הסימון בשדה "העבר תיקיה זו וכל תיקיות המשנה".
שלב 5
בחר את התיקיה הרצויה ברשימה הנפתחת וציין את התאריך הרצוי בקטלוג "פריטי ארכיב שנוצרו לפני". כדי לאחסן את כל הפריטים, ציין תאריך שטרם נדרש.
שלב 6
השתמש בתיבת הסימון לצד כלול פריטים בתיבת הסימון אל תארגן אוטומטית כדי לכלול פריטים שלא נכללו בעבר ברשימת הארכיון וציין את הנתיב לתיקיה בה יישמרו קבצי הנתונים.
שלב 7
אשר את ביצוע פקודת הארכיון על ידי לחיצה על אישור, או ציין את לוח השנה שיימחק בחלונית הניווט כדי לנקות לחלוטין את הפריט שנבחר.
שלב 8
הרחב את תפריט "תצוגה" בסרגל הכלים העליון של חלון היישום של Outlook Office הכלול בחבילת Microsoft Office, ובחר "סדר לפי".
שלב 9
בחר תצוגה נוכחית והרחיב את הצומת לפי קטגוריה.
שלב 10
ציין את השורה "קטגוריות: (ללא)" ולחץ בו זמנית על מקשי הפונקציה Ctrl + A כדי לבחור את כל האלמנטים של המסמך שנבחר.
שלב 11
אשר את הפקודה למחוק נתוני לוח שנה על ידי לחיצה על מקש התוכנה Del.
