כיום, אחת הכישורים החשובים ביותר של כל משתמש במחשב האישי היא היכולת לבנות מצגת. אך למרות הידידותיות של התוכניות, יש נקודות שעל המהדר להבין בבירור בעת הכנת הופעות כלשהן.
נחוץ
Microsoft Power Point (כל גרסה)
הוראות
שלב 1
שרטט את המצגת העתידית שלך על דף נייר. בדרך זו תוכלו לדמיין בבירור מה יתברר בסופו של דבר בשלב מוקדם של העבודה. ציין את מספר השקופיות; מידע הכלול בהם; תוכן של כל שקופית (טקסט תרשים + תמונה טקסט).
שלב 2
פעל לפי העקרונות הכלליים של בניית דיבור. משך ההופעה לא יעלה על 10 דקות (רצוי 5-7). אל תכלול בדיבור מונחים שעשויים להיות בלתי מובנים למישהו. לעולם אל תקרא מדף נייר או ישירות מתוך שקף: שיחה ערה עם מאזין מושכת הרבה יותר תשומת לב. הימנע ממספרים ומנתונים מדויקים, עדיף פשוט לציין את הדינמיקה (כלומר "מכירות הוכפלו" במקום "מכירות גדלו מ -300 יחידות ל -600"). פנה לשקופיות רק אם אתה צריך להראות משהו.
שלב 3
בהתחלה, שים מידע מקדים וטכני, הימנע מנקודות חשובות - ייקח לקהל כמה דקות להיכנס למהות השאלה. הדגישו את הרלוונטיות של העבודה, אם נדרש. תאר בקצרה את כל נקודות המצגת, זיהוי נקודות המפתח. חלק זה אמור לקחת לא יותר מ 3-4 שקופיות.
שלב 4
הציבו את כל החשובים והחשובים באמצע המצגת. צריך להיות תיאור של העבודה שביצעת, נתונים (רצוי בצורה של דיאגרמות), סכומי ביניים. נסו לפרק את החלק העיקרי לכמה משימות משנה והדגישו את התוצאה של כל אחת מהן. זה יעזור למאזין לעקוב אחר האופן שבו אתה בונה את המצגת שלך. גודל האמצע תלוי ישירות בכמות המידע.
שלב 5
הגמר צריך להיות גרסה קצרה של ההופעה כולה. תארו את העבודה שבוצעה בכמה מילים, חזרו על הנקודות החשובות והקדישו שקופית נפרדת לתוצאות. הקפידו לשאול את הקהל אם יש לו שאלות, ואם לא - עברו בבטחה לשקופית "תודה על תשומת הלב". באופן כללי, לא מומלץ להסיק יותר משתי שקופיות. סיכום צריך להיות תמציתי.
