זה מאוד נוח לעבוד עם טבלאות שונות לחישובים ב- Microsoft Excel. על בסיסם תוכלו ליצור דוחות, לבנות דיאגרמות מסוגים שונים וגרפים. כאשר עובדים עם נתונים, אחד מרכיבי העזר ב- Excel הוא רשימה נפתחת. בעזרת אלמנט זה, המשתמש יכול לבחור ערך בשדה אחד מתוך מספר נתונים אחידים שצוינו. הרשימה הנפתחת מותקנת באמצעות כלי Excel מובנים. ניתן להגדיר את הרשימה הנפתחת על ידי הקצאת סוג מיוחד לטווח הנתונים או על ידי שימוש בפקד.
הוראות
שלב 1
בטבלה או ברשימה בחר בתאים עם הנתונים שברצונך למקם ברשימה הנפתחת. בתפריט בחר "הוסף" - "שם" - "הקצה". לאחר מכן, בשדה המבוקש, הזן שם לטווח שנבחר ולחץ על "אישור".
שלב 2
במקום הרצוי בגיליון, בחר תא לציון הרשימה הנפתחת. בתפריט, פתח את הפריטים "נתונים" - "בדוק". לאחר מכן עבור לכרטיסייה "פרמטרים" בחלון חדש והגדר את השורה "רשימה" בשדה "סוג נתונים" שנפתח. במקרה זה, השדה "מקור" יופיע באותו חלון. הזן את הסמל "=" בו ואת שם הטווח שנבחר שהוקצה לתאים עם נתונים. לחץ על "Enter" או "Ok" כדי להחיל את הפרמטרים. זוהי גרסה של הרשימה הנפתחת הפשוטה ביותר.
שלב 3
במקרה זה, השדה "מקור" יופיע באותו חלון. הזן את הסמל "=" בו ואת שם הטווח שנבחר שהוקצה לתאים עם נתונים. כדי להחיל את הפרמטרים שנקבעו, לחץ על "Enter" או "Ok". זוהי גרסה של הרשימה הנפתחת הפשוטה ביותר.
שלב 4
ל- Excel יכולת להגדיר רשימה נפתחת מורכבת יותר. לשם כך, השתמש בפקד המכונה "תיבת משולבת" המוכנס לגליון העבודה של Excel. כדי להתקין אותו, פתח את פריטי התפריט "תצוגה", ואז "סרגלי כלים" ותת-פריט "טפסים".
שלב 5
בחר בסמל "תיבת המשולבת" בלוח הבקרה שנפתח - זו הרשימה הנפתחת. צייר מלבן בצורת קופסה בעזרת העכבר. בחר את הרשימה המצוירת באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר בפקודה "עיצוב אובייקט …"
שלב 6
בתיבת הדו-שיח שמופיעה, בשדה "צור רשימה לפי טווח", ציין את טווח התאים הרצוי. לשם כך, השתמש בעכבר כדי לבחור את התאים שצריכים להיכלל ברשימה הנפתחת הזו ב- Excel. בשדה "קישור לתא", הגדר את מספר התא כך שיציג את המספר הסידורי של הפריט שנבחר ברשימה. ציין את מספר השורות הנדרש עבור הרשימה שנוצרה. כפתור "אישור" יחיל את כל הפרמטרים שהוגדרו, והרשימה מוכנה לשימוש.
