לרוב, בעת עיבוד נתונים בגיליונות אלקטרוניים, נדרשת פעולת חישוב הכמות בעמודה, בשורה או בקבוצת תאים נבחרת. עבור פעולות אלה בעורך הגיליונות האלקטרוניים Microsoft Office Excel יש פונקציה הנקראת "סיכום אוטומטי". בנוסף לתוספת פשוטה של הערכים של פעולה זו, תוכל לציין תנאים מורכבים יותר.
נחוץ
עורך הגיליונות האלקטרוניים של Microsoft Office Excel
הוראות
שלב 1
לסיכום פשוט של נתונים בכל עמודה בטבלה, לחץ על התא שנמצא מתחת לשורה האחרונה של עמודה זו. לאחר מכן עבור לכרטיסייה נוסחאות בתפריט עורך הגיליונות האלקטרוניים ולחץ על התווית AutoSum בקבוצת הפקודות של ספריית הפונקציות. Excel ימקם את הפונקציה הרצויה בתא הנבחר, יפעיל את מצב עריכת הנוסחאות בו וינסה לקבוע את טווח הסיכום בפני עצמו. וודא שהוא לא טעה - בדוק את תקינות התאים הראשונים והאחרונים, ובמידת הצורך בצע שינויים. צורך כזה עשוי להתעורר, למשל, אם יש שורות ריקות בעמודה מסוכמת - אקסל לא יכול "לקפוץ" מעצמן. אם אזור הסיכום מוגדר כהלכה, לחץ על Enter - העורך יחשב ויציג את הסכום.
שלב 2
כאשר מסכמים ערכי שורות, כל מה שתואר לעיל חייב להיעשות עם התא הממוקם מימין לעמודה האחרונה של הטווח המסוכם.
שלב 3
אם אתה צריך להוסיף את כל הערכים של אזור מסוים בטבלה, כולל גם שורות וגם עמודות, מקם תחילה את הסמן בתא שבו ברצונך להציג את התוצאה. לחץ על אותה תווית AutoSum בכרטיסיה נוסחאות, ואז בחר את האזור הנדרש בטבלה בעזרת העכבר. זו הדרך הקלה ביותר לציין טווח, אך ניתן גם לעשות זאת ידנית על ידי הקלדת תחילה את הכתובת של התא השמאלי העליון של הטווח, לאחר מכן הצבת נקודתיים והוספת כתובת התא הימני התחתון. כך או אחרת, לאחר ציון הקואורדינטות של האזור שיש לסכם, לחץ על Enter - התוצאה תחושב ותוצג על ידי העורך.
שלב 4
Excel מאפשר לך להשתמש בגרסאות מורכבות יותר של פעולה זו - לדוגמה, באפשרותך להגדיר מצב לפיו התוכנית תבחר תאים מתוך טווח מוגדר לסיכום. לשם כך, בחר תא להפקת התוצאה ובקבוצה "ספריית פונקציות" בכרטיסייה "נוסחאות", פתח את הרשימה הנפתחת "מתמטיקה" - זהו הכפתור האמצעי בעמודה הימנית של הסמלים. בחר בפונקציה "SUMIF" ברשימה ו- Excel יפתח טופס להזנת הפרמטרים שלו.
שלב 5
לחץ על שדה "טווח", ואז בחר את אזור החיפוש עבור התאים שיסוכמו עם העכבר. בתיבת הקריטריון, ציין את התנאי שהתאים שנבחרו חייבים לעמוד בו - למשל, אם לסכם רק ערכים חיוביים, הזן> 0.
שלב 6
לחץ על Enter והסכום המותנה יבוצע.
