על מנת שהנתונים יועברו ל- Excel כדי להפיץ את עצמם לשורות ועמודות לאחר ההכנסה, תחילה עליך לעצב אותם כהלכה. אתה יכול לעשות זאת על ידי הוספת כרטיסיות והפסקות שורה לתווים חוזרים. ולפעמים יש צורך במניפולציה הפוכה של נתוני הגיליון האלקטרוני - שילוב העמודות של כל שורה לשורה אחת.
הוראות
שלב 1
לעיצוב מקדים של טקסט עם נתונים, תוכלו להשתמש במעבד התמלילים של מיקרוסופט המוכר לרובנו מחבילת היישומים המשרדית. עם זאת, עדיף להשתמש בעורך טקסט פשוט "פנקס רשימות" או דומה - למשל, NoteTab. העובדה היא ש- Word המתקדם מנסה לעצב את הטקסט במצב אוטומטי, להכניס אליו תגים משלו, לשנות את המקרה של תווים וכו ', ובפעולה הקרובה רצוי להיות בעל שליטה מלאה בכל פעולות העורך.
שלב 2
הדבק לעורכי את סיומות השורה לאן תרצה את טקסט הנתונים שהעתקת. לשם כך, השתמש בפעולה לתיקון אוטומטי ובתווים חוזרים בסוף (או בתחילתו) של כל שורה בטקסט המקור. מחסל שורה שלא ניתן להדפסה בעת הדבקת טקסט מועתק ב- Excel פירושו ששורה אחת של תאי טבלה מסתיימת בנקודה זו ושנייה מתחילה.
שלב 3
באותו אופן, תוכלו להכין ולשבור את הנתונים בשורה לתאים נפרדים - לשם כך יש להחליף מפרידים (למשל, שניים או שלושה רווחים בשורה) בכרטיסיות.
שלב 4
כאשר כל סיומות השורות והכרטיסיות נמצאים במקום, בחר את כל הטקסט עם הנתונים (Ctrl + A) והעתק אותו (Ctrl + C). לאחר מכן עברו לחלון עורך הטבלה, בחרו בתא הראשון בטבלה העתידית והדביקו את תוכן הלוח - לחצו על השילוב Ctrl + V.
שלב 5
בין פקדי ה- Excel יש כפתור "שילוב לפי שורות", שמטרתו לשלב את כל התאים שנבחרו בשורה לאחד. אם עליך לשלב את כל הטבלה בשורות, בחר אותה למעלה (Ctrl + A), ואז פתח את הרשימה הנפתחת "מיזוג ומיקום במרכז" מקבוצת הפקודות "יישר" בכרטיסייה "בית". ברשימה זו בחר בשורה "שלב לפי שורות", אך זכור כי פעולה זו תמחק את כל נתוני התאים למעט הראשון בכל שורה.
שלב 6
כדי למנוע אובדן נתונים במהלך השלב הקודם, החלף אותו בהליך אחר. לשורה של השורה הראשונה, הוסף תא נוסף עם הפונקציה "שרשור" הממוקם בתוכו, ובו רשימת כל התאים עם הנתונים של שורה זו - לדוגמה, = CONCATENATE (A1; B1; C1). לאחר מכן העתק את התא ומלא את כל העמודה בנוסחה זו לגובה הטבלה. בסופו של דבר תופיע עמודה שמכילה בדיוק את מה שהתכוונת אליו - טבלה מחוברת לשורה. לאחר מכן בחר את העמודה כולה, העתק (Ctrl + C) לחץ לחיצה ימנית על הבחירה ובקטע "הדבק מיוחד" בתפריט ההקשר בחר "הדבק ערכים". לאחר מכן, ניתן למחוק את כל שאר העמודות בטבלה, והן כבר לא משמשות בנוסחה.
