מומחי טכנולוגיית IT גילו כי מרבית הבעיות העומדות בפני משתמשים מתחילים אינן מטלות מורכבות, אלא פעולות שאינן דורשות ידע רב. לדוגמא, כיצד ליצור קובץ מסמך, כיצד להעתיק טקסט ולהדביק אותו במסמך אחר. יצירת קובץ מסמך היא פשוטה וקלה לביצוע.
נחוץ
כל עורך טקסטים
הוראות
שלב 1
קובץ מסמך מובן כמסמך שנוצר בכל עורך טקסטים. אילו עורכי טקסטים אתם מכירים? יש לא מעט כאלה, מהפתרונות הסטנדרטיים של קו מערכות ההפעלה Windows ניתן להבחין בין Notepad ו- WordPad. מנהל הקבצים הידוע Total Commander כולל מוצר נפרד - AkelPad, וחבילת Microsoft Office יכולה להציע יצירת מסמך טקסט ב- MS Word. כפי שאתה יכול לראות, יש הרבה יישומים שבהם אתה יכול ליצור קובץ מסמך.
שלב 2
עכשיו בואו נסתכל כיצד ליצור מסמך בתוכניות לעיל. אחת מכל התוכניות הפשוטות לעיבוד תמלילים שיש שם היא פנקס הרשימות. ניתן להפעיל אותו מתפריט התחל על ידי בחירת סמל המחברת מרשימת התוכניות הסטנדרטיות. כאשר אפליקציה זו מופעלת, נוצר אוטומטית קובץ זמני ונשמר בתיקיה המיועדת על ידי מערכת ההפעלה. כשתצא מהתוכנית, תופיע הודעה על המסך המבקשת ממך לאשר את בקשת שמירת הקובץ. ניתן גם לשמור את הקובץ בדרך אחרת: לחץ על תפריט "קובץ" ובחר "שמור בשם". בחלון שנפתח, ציין את הנתיב לתיקיית השמירה ולחץ על כפתור "שמור".
שלב 3
עורך הטקסט הבא מתוך מערך התוכניות הרגילות של Windows הוא WordPad. כלי זה מיועד גם לכתיבת טקסטים ולשמירה, אך כאן תוכלו לעצב את הטקסט כך שכאשר הוא מודפס הוא נראה נחמד ונעים לקריאה. עקרון שמירת הקובץ בעורך זה לא השתנה בהשוואה ליריב הקודם. נכון, הממשק של תוכנית זו במערכת ההפעלה Windows Seven השתנה מעט ובמקום התפריטים הרגילים הופיעו כפתורים נפרדים שנראים הרבה יותר נוחים. כדי לשמור את הקובץ, עכשיו מספיק ללחוץ על הכפתור היחיד "שמור" עם תמונה של תקליטון.
שלב 4
בעורך AkelPad העיקרון של שמירת מסמכים זהה לפנקס רשימות ולכן אין טעם לכתוב את אותו הדבר. עורך הטקסט של MS Word שומר על עצמו - בעזרתו אתה יכול לא רק להוסיף עיצוב לטקסט, אלא גם תיאור של כמה אלמנטים, התאפשר להוסיף קישורים, פקודות מאקרו, הוספות וכו '. בגרסאות של תוכנית זו, החל ממיקרוסופט אופיס 2007, פסי הניווט נעלמו לחלוטין ולשוניות לשליטה חכמה הופיעו. כדי לשמור, כפתור נפרד "שמור" מודגש בצורה של תקליטון, כמו במקרה של WordPad ב- Windows 7. ניתן לבצע פעולה זו גם על ידי לחיצה על קיצור המקשים Ctrl + S.
